KAMKin asiakirjajulkisuuskuvaus

Yleishallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus: Lakisääteisten tehtävien hoitamiseen liittyvä asiankäsittely

Tietoaineisto: Päätöksenteko ja johtaminen

Tietoryhmät: Päätöstiedot ja muutoksenhaku. Sopimustiedot.

Henkilöstöhallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus: Henkilöstöasioiden ohjaus, osaamiseen kehittämiseen liittyvät asiat, palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen, palvelusuhteeseen liittyvät asiat, työhyvinvoinnin asiat.

Tietoaineisto: Rekrytointi ja palkkaaminen. Tietoryhmä: Rekrytointiin liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietoaineisto: Palvelussuhdeasiat. Tietoryhmä: Henkilöstön palvelussuhteisiin liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietoaineisto: Osaamisen kehittäminen. Tietoryhmä: Osaamisen kehittämiseen liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietoaineisto: Työhyvinvoinnin edistäminen. Tietoryhmä: Työpaikkaselvitys-, riskienarviointi, työhyvinvointitiedot ja asiakirjat.

Taloushallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus: Taloushallintoon liittyvä asiankäsittely.

Tietoaineisto: Laskutus/myyntireskontra. Tietoryhmät: Myyntilaskutiedot.

Tietoaineisto: Ostot/ostoreskontra. Tietoryhmät: Ostolaskutiedot.

Tietoaineisto: Varainhankinta. Tietoryhmät: Varainhankintaan ja lahjoituksiin liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietoaineisto: Palkitseminen ja stipendit. Tietoryhmät: Opiskelijan perustiedot, Opiskelijan tilitiedot

Hankintatoimen tietovaranto

Käyttötarkoitus: Kilpailutus ja hankinta.

Tietoaineisto: Hankintatoimi. Tietoryhmät: Kilpailutukseen ja hankintoihin liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Tietohallinnon tietovaranto

Käyttötarkoitus: Pääsynhallintaan liittyvä asiankäsittely.

Tietoaineisto: Käyttäjähallinta. Tietoryhmät: Käyttäjiin liittyvät tiedot.

Käyttötarkoitus: Tiedonhallintaan liittyvä asiankäsittely.

Tietoaineisto: Tietoturva ja tietosuoja. Tietoryhmät: Rekisteröityjen oikeuksiin liittyvät tiedot ja asiakirjat.

Koulutuksen tietovaranto

Käyttötarkoitus: Koulutustarjonnan, hakukohteiden ja valintaperusteiden esittäminen. Opinnoista ja opiskelijavalinnoista tiedottaminen. Koulutukseen hakeutuminen, opiskelupaikan vastaanottaminen. Seuranta- ja arviointitiedon tuottaminen.

Tietoaineisto: Koulutustarjonta ja opiskelijavalinta. Tietoryhmät: Koulutustarjontatiedot. Valintaperustetiedot. Opetussuunnitelmatiedot.

Tietoaineisto: Opiskelijat.  Tietoryhmät: Opiskelijan perustiedot. Opiskelua koskevat tiedot.

Kansainvälistymisen tietovaranto

Käyttötarkoitus: Saapuvien ja lähtevien opiskelijoiden ja asiantuntijoiden liikkuvuusjaksojen toteuttaminen, liikkuvuusavustusten myöntäminen ja seuranta, kv-toiminnan suunnittelu ja kehittäminen.

Tietoaineisto: Saapuva/lähtevä opiskelija- ja asiantuntijavaihto. Tietoryhmät: Henkilön perustiedot. Vaihdon perustiedot.

Käyttötarkoitus: Sopimusten ylläpito.

Liikkuvuusjaksojen mahdollistaminen. Tietoaineisto: Yhteistyökorkeakouluverkosto. Tietoryhmät: Verkoston tiedot ja asiakirjat.

Kirjasto- ja tietopalvelun tietovaranto

Käyttötarkoitus: Kirjaston asiakassuhteen hoito.

Tietoaineisto: Kirjaston asiakasrekisteri. Tietoryhmät: Asiakkaan perustiedot. Tiedot asiakkaan lainaamasta aineistosta. Tiedot asiakkaan maksuista.

Käyttötarkoitus: Kirjastoaineiston ylläpito.

Tietoaineisto: Kirjaston aineistokokoelma. Tietoryhmät: Aineistojen metatiedot.

Tietoaineisto: Julkaisutoiminta. Tietoryhmät: Julkaisujen tiedot.

Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan tietovaranto

Käyttötarkoitus: TKI-toimintaan ja tutkimusaineistoihin liittyvä asiankäsittely.

Tietoaineisto: Tutkimus-ja kehittämistoiminnan suunnittelu, järjestäminen ja toteuttaminen. Tietoryhmät: Rahoittajien ja rahoitukseen liittyvät tiedot. Tutkimussuunnitelmat ja -aineistot.

Tietoaineisto: Tutkimuseettinen toiminta. Tietoryhmät: Suostumustiedot.

Tietoaineisto: Tutkimuslupa. Tietoryhmät: Tutkimuslupatiedot.

 Viestinnän ja markkinoinnin tietovaranto

Käyttötarkoitus: Viestinnän ja markkinoinnin toteuttaminen.

Tietoaineisto: Viestintä ja markkinointi. Tietoryhmät: Saavutettavuusselosteet. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän ja markkinoinnin sisällöt. Tapahtuma- ja osallistujatiedot. Mediatiedotteiden ja uutiskirjeiden jakelu.

Tilapalveluiden tietovaranto

Käyttötarkoitus: Tilojen ylläpito. Turvallisuus ja varautuminen.

Tietoaineisto: Tilojen ja kiinteistöjen ylläpito, käyttö ja palvelut. Tietoryhmät: Huoneisto- ja tilatiedot. Tilavaraustiedot. Tilojen vuokraustiedot.

Tietoaineisto: Turvallisuus ja varautuminen. Tietoryhmät: Kulkuoikeus- ja kuluvalvontatiedot. Avaintenhallintatiedot. Kameravalvontatiedot.

Palveluliiketoiminnan tietovaranto

Käyttötarkoitus: Palveluliiketoimintaan liittyvä asiankäsittely.

Tietoaineisto: Palveluiden myynti. Tietoryhmät: Henkilö- ja organisaatioasiakkaiden tiedot. Tarjouksiin ja tilauksiin liittyvät tiedot.

Alumnitoiminnan tietovaranto

Käyttötarkoitus: Alumnien yhteystietojen ylläpito, markkinointi ja viestintä, tutkimus- ja tilastointi, korkeakoulun ja alumnien välisen yhteistyön edistäminen ja syventäminen.

Tietoaineisto: Alumnirekisteri. Tietoryhmät: Henkilön perustiedot. Henkilön tutkintotiedot. Luennoitsijatiedot.

Toiminnanohjauksen tietovaranto

Käyttötarkoitus: Toiminnanohjaus.

Tietoaineisto: Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen. Tietoryhmät: Tavoite- ja mittaritiedot. Toimenpiteiden tiedot. Toiminnankuvaustiedot. Riskienhallinnan tiedot. Arkkitehtuurikuvaukset. Raportointi.

Tietoaineisto: Laadunhallinta. Tietoryhmät: Palaute- ja arviointitiedot.